院屬各系：

為了進一步做好院早操、宿舍衛生、夜不歸宿（下簡稱三項檢查）的反饋統計工作，促進我院學生管理工作的進一步提升。使得學期班級考核、學生評優、晨練先進班等各項評優工作更趨合理。現將有關辦法通知如下：

1、繼續做好院三項檢查反饋統計工作，要求各項檢查通報的學生，經輔導員調查核實後，在發放的各項檢查的簽字確認欄簽字確認。特別是宿舍衛生檢查中通報的煙頭和被子未疊的情況務必請輔導員調查清楚，並讓違紀學生簽字確認，如不能確定違紀人的情況由輔導員代簽，輔導員未簽的則由行政主任代簽，輔導員和行政主任代簽的數量將納入年終考核。

2、對於因病等原因未來得及請假的同學，務必請說明該生未來得及請假的原因，於當天上午九點前將書面說明送至院學工處802，以備統計做表時將學生通報情況給予消除。如表做好已發，學工處可將材料當天反饋至自管會自行消除。

3、對於對檢查結果有異議的，相關表格反饋到系裏後，可由學生本人寫清事實材料，輔導員調查核實簽字，系行政主任簽字確認後連同反饋表一同交自管會回收表格的同學，也可當晚送至自管會辦公室。

4、對於假條忘記送至自管會辦公室的情況由學生本人負責，如因班級負責人未及時將班級學生假條送至自管會辦公室的情況，可由學生本人、班級負責人寫清事實材料，輔導員、行政主任簽字作為依據消除此次通報。班級負責人忘記送假條超過3次將不得參加本年度所有的評優評先。

5、為了能夠將檢查反饋表更好的回收，有利於做好相關統計，反饋表系裏最好由專人負責，並將負責人姓名和聯系方式統一上報學工處，以便反饋表能夠及時收回。

6、對於班級中已經辦理好提前就業、參軍或者退學等情況的學生能及時反饋到自管會辦公室以便能夠及時消除學生的各項檢查，防止影響到班級的評優工作。

7、如因檢查原因造成的錯誤，學工處、自管會負責及時調整。