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土木工程系辦公室工作總結

發布者: 土木工程系
發布時間:2017-01-07
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這個學期辦公室的工作在各級領導指導下穩步前進。全員能積極參加各種活動,聽從各級領導安排完成工作。及時認識自己的錯誤並改正。

從剛開始迎新到現在的學期就要結束,我們這個部門都成長了很多。剛開始的時候遇到了不少的問題。這個學期剛開始時,新的部員們不了解部門的基本工作,老師和部長們耐心給他們講解。我也手把手的教他們做表,在他們做表的時候我也在旁督促,及時發現錯誤並指出來。並把解決的方法跟他們說清楚。

一、常規工作

    1 早操點名

在規定時間到達指定地點,並跟他們說清楚細節情況。前一段時間由我點名他們在一旁觀看,一段時間之後由他們每人點一天,我跟著他們,及時指出錯誤並告訴解決辦法。待他們都學會後之後,安排每位部員值班。每天點名的同學按時點名,在點名之後幫助體育部點名,並遵守紀律。不輪到值班的同學在規定的時間內到達指定地點幫體育部點名。部員們大部分都很配合,都能積極地參加工作,按時完成任務。有不懂的地方也能和學長,老師們溝通,及時的解決問題。出現的問題:有人會遲到,點名的時候和其他人同學聊天,點名人數過多等問題。解決:我發現之後會及時找他們了解情況,並指出問題給他們說清楚如何去做。

    2 院反饋表

前期我把表上可能會出現的事情都給他們說清楚。教他們如何處理各種情況,並要求在做好工作的同時要有禮貌。待他們學會後,每天早上大課間到辦公室去接收院裏面發來的三項檢查反饋表,把表和備份保存好。並按時通知到學生並做好反饋工作,按時給各輔導員老師和吳主任簽字,及時送到院裏面。出現的問題:不能及時的找到違紀同學本人簽字,不能按時送去老師處簽字。解決:不能及時簽字的同學基本都是大二的同學,所以我找到各個部長去通知違紀學生本人。

在學期中旬,院裏面把反饋表改成了電子檔的樣式。我們部門選出了三個人去院裏面學習表格做法。回來之後由他們教其他的部員們如何處理。出現的問題和我說,我告訴他們如何做並示範給他們看。

  3 系每日反饋表

剛開始由我去製作表格樣式,前一天晚上由學習部、生活部把晚自習點名和宿舍衛生檢查錄入電腦中,當天早上體育部錄入早操出勤情況。上午大課間到吳主任辦公室去拿早上上課出勤,錄入電腦並通過QQ發給各個班級班主任老師。出現的問題:剛開始並沒有發班主任本人。解決:每天反饋表都發給班主任老師。

    4 晚自習點名值班

每周一、二、四大一的同學要上晚自習由學習部點名。安排部員在207值班並做好值班表,給部員請假。在規定時間到學習部點名,按時值班並保護好辦公室衛生。出現的問題:各別部員因有社團活動不能參加值班。解決:錯開時間安排同學值班。

    5 大例會點名

要求點名的時候都用普通話。在開會前我都會帶他們讀一遍所有名字熟悉名字。提前畫好請假人員。剛開始時候還是有些小問題比如:點名的時候沒有用普通話、有讀錯字、有聲音小的現象產生我都會提醒他們,他們也都會及時改正。

二、活動

這個學期我們舉辦了很多活動,我們部門雖然不是組織者,但是我們積極參與配合老師和各部長的工作能做到對自己的工作負責。就像我們自己就是這個活動的組織者,為集體多做貢獻,不脫離組織按時完成工作。在工作中發揚“不懂就問的精神”積極解決問題。同時我們也在不斷學習,通過一系列的活動和培訓交流,我們的工作能力得到了很大的提高。

三、自我總結

本學期作為一名部長為學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室成員全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展活動、給部員更多的、更豐富的鍛煉機會,以及增加辦公室部員感情等多種舉措,維持部員的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並著力在維護他們的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體,我們也在一次次歷練中成長。

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