尊敬的各位老師，親愛的同學們，大家好，我是學習部的副部長，尚杉杉，今天我給大家匯報一下上周我們學習部舉辦的演講比賽總結。
一、活動時間的安排，為了不讓同學們因為活動而影響上課時間，我們把比賽時間選在了11月30號星期三的下午，所有班級都沒有課的情況下進行比賽。
二、活動地點，我們選在了土木樓的312-1，空間大而且還有空調等設備。
三、向部員介紹活動的基本流程，流程是，通知選手到場↣參賽選手抽簽↣演講比賽開始↣介紹參賽選手的評委↣選手上臺演講↣頒獎↣評委綜合點評↣演講比賽到此結束。
四、活動宣傳，先做活動宣傳的通知，分發到各個班級讓他們班長幫忙宣傳，然後大一的班級利用晚自習的時候到各個班級裏再一次進行宣傳，最後讓他們班長在班級進行報名，然後確定名單。大二的讓他們班長進行宣傳統計名單之後，我和王懷祥商量把我們大一時候的演講人員也通知他們到這場比賽上來，增加這場活動的精彩度，同時也讓大一的同學們有一個目標。甚至超越他們。
五、人員安排，首先是我和王懷祥的分配，我因為去年參加了演講比賽，所以和去年演講比賽的同學比較熟悉，所以我負責的是對他們邀請和宣傳，同時負責整個大二這邊的報名和稿子安排，然後王懷祥負責整個大一的報名和找大二的稿子，部員安排，首先演講比賽是一個鍛煉大家演講能力和口頭表達能力等等等等有好處的活動，而且由我們學習部舉辦，所以我們要做出表率，為此我們部門選出了三個人來參加這次演講，選出了兩名主持人，兩名催場人員負責提醒參賽選手到場，一人負責選手簽到，兩名算分以及一名專門負責收評分表的人員。
六、邀請嘉賓，首先邀請的是我們的系部主任，吳靜老師，和我們系部團總支書記王明香老師，然後我們邀請了各個班級的班主任以及輔導員，最後我們還邀請了系部學生會主席李健，丁嶽，唐誌明以及各位部長們。
七、會場布置，我們部門所有人員提前一個小時進場，進行打掃衛生，出板報，以及各種會場準備工作。
活動前期準備工作報告完畢，接下來說一下我們活動的缺點。
1、邀請嘉賓問題，我們只是把活動時間地點告訴了各位班主任以及輔導員，沒有在比賽開始前去各位老師的辦公室邀請他們。
2、現場水的安排，因為我們的疏忽，沒有及時的想到演講比賽的時間問題，所以也沒有給現場的各位老師和嘉賓準備飲用水。
3、條幅問題，比賽開始前，我們倆誰也沒有想到比賽要用到的條幅所以沒有準備。
4、教室問題，由於我們沒有提前查閱各班的課程安排信息和上課地點，所以導致了我們比賽前出現了比賽場地有人用，所以只能臨時改變會場，
5會場紀律問題，比賽進行時出現了工作人員亂走動，小聲討論，手機沒調靜音.
6人員安排問題，攝影人員過多。出現了混亂。
7會場衛生問題，我們只把地上的垃圾給打掃了，沒有清理會場的桌子，講臺等灰塵。
8會場布置問題，1，板報出的不好，沒有認真出，2，垃圾沒有清理幹凈。
9物品擺放問題，1，講桌的擺放，沒有及時搬走，2，掃把的擺放，掃完地掃把往那一扔，沒有排放整齊，而且裏面還有垃圾。
10活動結束後的問題，活動結束後的新聞稿、照片和證書沒有及時上傳和發放。
所以在以後的活動中，會改掉這些不足。提前收集參賽人員的稿件以免格式錯誤和重復，一些細節提前跟工作人員講清，防止混亂。提前做好條幅，仔細做好會場布置以及打掃。通知會場人員手機靜音，攝影人員只設置一名，正式並且用心地邀請嘉賓老師。賽後的新聞稿、照片和證書以及上傳和發放。以上是我對本次演講比賽的活動總結匯報，謝謝大家
土木工程系學生會學習部
2016年12月9日
