尊敬的各位領導老師，尊敬的各位部長
大家中午好，我是土木工程系學生會文藝部部長張亮。今天我就開學以來至今的部門工作進行一次簡短的總結。
開學以來三個多月，我部門在學生會全體同仁的協助下出色的完成了院籃球賽、院運動會的開場舞任務及11月28日的“歌王爭霸”和12月6日的“才藝王、喜劇王”大賽，當中湧現出一大批優秀的人才，並得到上級領導的一致好評！優秀的背後不乏缺少各位同仁的默默付出！在此我代表文藝部感謝大家的付出！
從活動的開始，我部成員下放到各個班級中進行前期的宣傳，人員的選拔報名到舞蹈的編排改進，當中經歷了各種波折也出現各種不該出現的問題：舉個簡單的例子：運動會開場舞的人員選拔和排練的時間並沒有做到統一的規劃，其次人員的名單並沒有及時的報給上級領導，簡單說一拖再拖！這樣的問題實屬嚴重!其次，排演人員不斷更換致使最後的彩排並沒有達到預期的效果！
在尋找歌王、才藝王、喜劇王出現的問題總結有下面幾點
1. 在活動通知上沒有和老師做好溝通，導致和老師的時間有沖突。
2. 在獎品獎狀發放情況上出現紕漏，沒有及時發放獎品。
3. 活動安排中沒有積極和各部門協商，導致人手不夠。
4. 在活動宣傳上沒有做到位，導致活動節目偏少。
針對以上幾點，在下次的活動中，提前和老師溝通，問問老師活動與老師的時間有沒有沖突，如有沖突，改變活動時間。提前準備好獎品獎狀，活動結束後將獎品獎狀發放到個人。積極和各個部長溝通，做到每個細節上出現問題都會有人解決。在活動的宣傳上，加大力度，下到班級做宣傳，要讓每位同學老師都知道我們在幹什麽。
鑒於以上的情況最大的問題便是消極怠工！其中，前期工作安排一定一定要做實處！不能散漫！第二點便是活動的宣傳！大到集體小到個人，要讓每一個師生都知道我們在做什麽。第三點，前期工作結束便是活動參加人員的面試和選拔！以好標準來提高活動的質量這樣能達到非常好的效果。
希望文藝部，在以後的工作中，吸取教訓，改掉不足，舉辦更好的活動
土木工程系學生會文藝部
2016年12月7日
