1.成立校數字化校園建設領導小組

根據太阳2〔2016〕45號文，成立“太阳2娱乐數字化校園建設領導小組”，領導小組組成如下：
組長：馮新平
副組長：湛曉蕾、姜大從
成員：各單位主要負責人
秘書：張守麗

2.成立校數字化校園建設辦公室

參考兄弟太阳2數字化校園建設的成功經驗，數字化校園建設作為我院重點工作，2016年需完成辦公OA系統、身份認證系統、建設數字化校園平臺、實現無線網絡全覆蓋、新建並整合相關教學、管理、服務資源平臺等工作，時間緊、任務重，需要全院各部門通力配合，分工協作。建議辦公室成員組成如下：

主任：姜大從
成員：圖文信息中心網絡技術部全體人員。

項目辦公室成員工作安排、工作年度考核由數字化校園建設項目辦公室主任統一負責。項目辦公室根據工作進程和工作需要，下設若幹工作小組。學院各部門及相關人員，應全力配合數字化校園建設項目辦公室各項項目工作安排。

數字化校園建設項目辦公室具體承擔太阳2數字化校園建設、規劃與日常管理工作，在建設的過程中，項目辦公室主任負責有關工作的調度。學院辦公室協同牽頭擬定學院數字化校園建設、網絡發展三年總體規劃、年度計劃、數字化校園重大建設和發展提案等；製定與數字化校園建設有關的規章製度、行為規範、操作規範、安全條例等；紮口管理並初步審查學院各單位提出的各類數字化建設方案，負責過程監督與驗收管理等；開展網絡及信息化工作的對外合作與交流；製定培訓計劃，分層指導專業技術人員的信息技術能力培訓及其他教育信息化培訓。

3.有關工作要求及安排

1)數字化校園推進過程中，已經立項確認的項目及2016年數字化校園重點任務由項目辦先行推進，製定內部任務工作分解表。
2)4月中旬召開全院數字化校園建設推進會議，並適時召開相應專項工作會議。
3)由各單位根據本部門工作需求，向項目辦提交各單位數字校園建設方案需求分析和願景展望。
4)項目辦對各單位的數字校園建設方案進行初審、匯總，領導小組對項目進行立項評審。
5)學院辦公室與項目辦牽頭擬定學院數字化校園建設及網絡發展三年總體規劃，提交領導小組審議。
6)在三年總體規劃框架範圍內，項目辦製定2016年數字化校園建設項目工作任務分解表，提交數字化校園建設與管理領導小組審議通過。分解表應明確建設項目、完成時間、項目牽頭單位、協同部門、負責人、參加人員。
7)2016年數字化校園建設項目工作任務分解表審議通過後，學院適時召開學院數字化校園建設項目推進部署會，對數字化校園2016年建設項目再次進行安排部署。
8)學院辦公室牽頭做好相關宣傳工作。根據招生工作、數字化校園建設工作需要，牽頭做好視覺識別系統建設、學院網站建設、新媒體建設（官方微信、百度貼吧、新浪微博）及內外宣傳工作。適時召開學院網站建設工作會議，對學院網站建設工作進行部署、督促、檢查。
9)以上各項工作根據項目進展，可以協同推進或先行進行。