為使我院校園信息化建設在實際應用過程中彰顯工作成果，6月22日下午，學院組織有關處（室）、系（院、部）校園網絡負責人及正方軟件公司工程師等，在主樓913會議室召開迎新網上系統業務流程搭建工作協調會。院黨委副書記俞亞芹出席並主持會議。

會議首先由圖文信息中心介紹了我院信息化校園建設中正在進行的“網上辦事大廳”搭建工作進展情況，同時對將要進行的迎新系統業務流程搭建中的基本要求和原則作了具體說明。其次，與會各處（室）、系（院、部）校園網絡負責人根據迎新工作中各自承擔的職責和工作流程提出搭建迎新工作業務流程的具體意見和建議。其三，與會正方軟件公司工程師在匯總了大家的意見後，提出了搭建迎新系統的基本流程方案。

最後，俞亞芹副書記在講話時強調，迎新工作歷來是我院一項非常重要工作，迎新系統流程搭建好不好，直接關系到能否高質量地完成迎新工作。為此，她要求與會全體人員要高度重視迎新系統各業務流程的搭建工作，有關部門要積極與圖文信息中心做好協調和溝通，共同研究討論，搭建出優質、高效的業務工作流程，真正起到新生報到流程程序化，辦理過程學生少跑路的實際應用效果。（圖文信息中心）